Рейтинг:   / 1
ПлохоОтлично 

Дорогие друзья! Давайте знакомиться – отдел комплектования, обработки и хранения. Как уже ясно из названия, мы занимаемся комплектованием, обработкой и систематизацией новых поступлений в фонд библиотеки, заботимся о том, чтобы все книги, газеты и журналы, поступающие в библиотеку, были учтены и внесены в электронный и генеральный каталоги.

Работа нашего отдела важна, так как помогает быстро найти нужную книгу или информацию не только библиотекарям, но и читателям. Для того чтобы библиотекари и читатели всегда смогли найти нужные материалы мы ведём каталоги и картотеки, в том числе: генеральный и систематический каталоги, каталог нотных изданий, электронный каталог фонда и картотеки аудио- и видеоматериалов.

Одной из главных задач отдела является комплектование книжного фонда. Решая эту задачу, наш отдел сотрудничает с книготорговыми организациями, фирмами и книжными издательствами. После ознакомления с прайсами и тематическими предложениями различных детских издательств, приобретаются самые лучшие и достойные книги, отмеченные высокими наградами и премиями. Большое внимание при комплектовании уделяется формированию фондов специализированных отделов: отдела искусств, отдела литературы на иностранных языках, научно-методического отдела, информационно-библиографического отдела.

В обязанности специалистов отдела входит:

  • Комплектование библиотечного фонда
  • Инвентарный и суммарный учет
  • Техническая обработка литературы
  • Ведение и редактирование карточного и электронного каталогов
  • Систематизация литературы
  • Работа по сохранности фонда и списанию устаревшей и ветхой литературы

Часть списанной литературы, находящейся в достойном состоянии, получает «вторую жизнь» на полках школьных библиотек, модельных и муниципальных библиотек области. На сегодняшний день в отделе комплектования обработки и хранения есть 3 компьютера. Ведется электронная база данных на основе программы «ИРБИС», объем базы данных – 62 тысячи библиографических записей, 2 специалиста постоянно занимаются ее редактированием и пополнением.

За последнее время нашим отделом проведена огромная работа по внесению ретро-фонда библиотеки в электронный каталог. В планах на ближайшее будущее стоит задача: провести штрих-кодирование и чипирование всего ретро-фонда библиотеки.

Ведется большая работа по подписке на периодические издания. На сегодняшний день наша библиотека получает 15 наименований различных газет и 90 наименований журналов.

Отдел комплектования, обработки и хранения реализует ежегодный проект передвижной книжной выставки «Новые книги – детям», которые пользуются заслуженной популярностью и востребованностью среди муниципальных библиотек области.

Вот уже четвертый год наш отдел организовывает передвижную книжную выставку для школ города. Она называется «Лучшие книги из «Гайдаровки». Уже неоднократно наша выставка побывала в МАОУ СОШ № 9, № 14, № 47, в лицеях № 17, 18 и ШИЛИ. Цель этой передвижной выставки максимально приблизить книгу к её потенциальному читателю, раскрыть и показать школьникам разнообразие и богатство нашего библиотечного фонда.

Помимо этого, отдел комплектования оказывает методическую помощь другим библиотекам города и области.

Сегодня в отделе комплектования, обработки и хранения литературы работают настоящие профессионалы своего дела, которые любят свою работу и не считают её «скромной» и «незаметной».

Мы рады, что наша работа помогает каждой книге найти своего читателя!